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Jahresabschluss 2025 · E-Rechnung und neue Grenzen
2025Frist läuft

Das Jahr, in dem Belege digital wurden.

Seit 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können; parallel gelten neue Kleinunternehmer­grenzen und verkürzte Aufbewahrungs­fristen für Buchungs­belege. Der Abschluss 2025 ist deshalb auch eine Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse.

14 Werktage RegellieferzeitE-Bilanz inklusiveOffenlegung inklusive
Fristenlage

Wo der Jahrgang 2025 heute steht.

Offenlegung 2025: Die Frist läuft bis zum 31.12.2026.

Der Abschluss 2025 ist binnen zwölf Monaten nach dem Stichtag beim Bundes­anzeiger offen­zulegen (§ 325 HGB). Wird die Frist versäumt, setzt das Bundesamt für Justiz Ordnungs­geld ab 2.500 € fest — mehrfach möglich, bis offengelegt ist. Steuerlich drohen zusätzlich Schätzung nach § 162 AO und Verspätungs­zuschlag nach § 152 AO. Die Pflicht selbst verjährt nicht: Sie besteht, bis sie erfüllt ist. Genau deshalb lohnt es, alte Jahrgänge jetzt zu schließen statt weiter zu warten.

Aufstellung3 Monate · § 264 HGB
Feststellung GmbH11 Monate · § 42a GmbHG
Offenlegungbis 31.12.2026
Ordnungsgeldab 2.500 € · § 335 HGB
Nacherstellung durch uns14 Werktage
01
Besonderheiten 2025

Was den Jahrgang 2025 einzigartig macht.

Jedes Wirtschafts­jahr hat eigene Regeln, Wahlrechte und Fallstricke. Das sind die Themen, die wir bei Abschlüssen für 2025 typischerweise klären — mit Fundstelle, nicht aus dem Bauch.

E-Rechnung

Empfangspflicht seit 2025

Eingangs­rechnungen im strukturierten Format müssen empfangen, verarbeitet und revisions­sicher archiviert werden. Ein PDF-Ordner genügt dafür nicht mehr.

Rechtsbasis: § 14 UStG · GoBD
Kleinunternehmer

Neue Umsatzgrenzen

Die Kleinunternehmer­regelung wurde neu gefasst — mit geänderten Grenzwerten und Wirkung auf Vorsteuer und Rechnungs­stellung.

Rechtsbasis: § 19 UStG
Aufbewahrung

Verkürzte Fristen für Belege

Für Buchungs­belege gilt eine verkürzte Aufbewahrungs­frist; für andere Unterlagen bleibt es bei zehn Jahren. Löschkonzepte sind entsprechend anzupassen.

Rechtsbasis: § 147 AO · § 257 HGB
Abschreibung

Wahlrechte weiter nutzen

Sonder­abschreibung und Investitions­abzugsbetrag bleiben zentrale Stellhebel — im Jahr der Anschaffung zu ziehen.

Rechtsbasis: § 7g EStG
Frist

Regelfrist läuft noch

Die Offenlegung ist innerhalb von zwölf Monaten nach dem Stichtag fällig; mit Berufsträger reichen Sie die Steuer­erklärungen bis Ende Februar 2027 ein.

Rechtsbasis: § 325 HGB · § 149 Abs. 3 AO
Vorbereitung

Versandpflicht folgt

Die Pflicht, selbst elektronisch zu fakturieren, greift stufenweise in den Folgejahren. Wer 2025 umstellt, hat den Übergang hinter sich.

Rechtsbasis: § 14 UStG
02
Leistungsumfang

Was wir für den Jahrgang 2025 übernehmen.

Ein Auftrag, ein Festpreis — und die vollständige Kette bis zum Bundes­anzeiger. Auch dann, wenn bereits ein Ordnungs­geld­verfahren läuft.

Saldenaufbereitung 2025Einlesen und Abstimmen Ihrer Buchhaltung — DATEV, lexoffice, sevDesk, Lexware oder Excel
Bilanz und GuV nach HGBAufstellung nach §§ 242, 264, 266, 275 HGB in der Gliederungstiefe Ihrer Größenklasse
Anhang und ggf. LageberichtPflichtangaben inklusive Begründung der Fortführungsannahme, wo erforderlich
AnlagenspiegelEntwicklung des Anlagevermögens mit Zugängen, Abgängen und Abschreibungen
Steuererklärungen 2025Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, inklusive Verlustfeststellung
E-Bilanz per XBRLÜbermittlung nach § 5b EStG in der für 2025 zutreffenden Taxonomiefassung
Offenlegung BundesanzeigerEinreichung nach § 325 HGB, bei Kleinstgesellschaften Hinterlegung nach § 326 HGB
Ordnungsgeld-VerfahrenIst bereits Ordnungsgeld angedroht oder festgesetzt, übernehmen wir die Kommunikation mit dem Bundesamt für Justiz
03
Ablauf

In vier Schritten zum fertigen Jahrgang 2025.

Sie liefern einmal, wir melden einmal vollständig zurück, was fehlt — und danach läuft die Kette bis zur Offen­legung durch.

Tag 0–201

Bestandsaufnahme und Festpreis

Wir sehen uns an, was zu 2025 vorliegt, klären welche Sonderfragen dieses Jahres greifen, und nennen Ihren Festpreis verbindlich vorab. Kostenlos, ohne Vertrags­bindung.

Festpreis vorabKeine Vorkasse
Tag 3–802

Aufbereitung und offene Punkte

Sie laden die Unterlagen hoch — oder geben uns frei, sie bei Ihrer bisherigen Kanzlei selbst anzufordern. Wir bereiten die Salden auf und melden fehlende Angaben einmal vollständig.

KontoauszügeBelegeAnlagenverzeichnis
Tag 9–1203

Abschluss, Erklärungen, Freigabe

Bilanz, GuV, Anhang und die Steuer­erklärungen 2025 entstehen und werden gegen­einander plausibilisiert. Dann wählen Sie das Freigabe­modell: Selbst­freigabe oder Freigabe durch einen Steuerberater.

Bilanz & GuVKSt · GewSt · UStIhre Freigabe
Tag 13–1404

Übermitteln, offenlegen, archivieren

E-Bilanz und Erklärungen gehen über ELSTER an das Finanzamt, die Offen­legung an den Bundes­anzeiger. Läuft ein Ordnungs­geld­verfahren, kommunizieren wir mit dem Bundesamt für Justiz. Sie erhalten alle Protokolle.

§ 5b EStG§ 325 HGBProtokolle
Unsere Berufsträger

Drei Köpfe, ein Jahresabschluss.

Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Für den Jahrgang 2025 haben Sie eine feste Ansprech­person — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Prüfung und Rechtsfragen.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Schwerpunkt Jahresabschluss und E-Bilanz. Verantwortet die Qualitäts­sicherung und fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut mittelständische GmbH, Holdings und UG — von der laufenden Buchhaltung bis zur Erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin für Steuerrecht
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuerstreit und Betriebs­prüfungen — auch Ordnungs­geld­verfahren beim Bundesamt für Justiz.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Preis

Was der Jahrgang 2025 kostet — bevor Sie sich anmelden.

Festpreis · netto
ab 499,95 €Jahresabschluss 2025 mit Bilanz, GuV, Anhang, Steuer­erklärungen, E-Bilanz und Offen­legung — zzgl. 19 % USt.
  • Kein Stundensatz und keine Abrechnung nach StBVV-Zeitaufwand.
  • Preis vor Auftrag verbindlich schriftlich, nicht erst mit der Rechnung.
  • Mehrere Jahrgänge zusammen zum Paketpreis.
Vier Faktoren bestimmen Ihren Festpreis.

Der Startpreis gilt für ruhende und kleine Gesellschaften mit wenigen Belegen. Nach oben bewegt sich der Preis nur, wenn tatsächlich mehr Arbeit anfällt:

01 · Rechtsform
UG, GmbH, GmbH & Co. KG oder Holding — mit unterschiedlichem Pflichtumfang
02 · Umsatzgröße
Staffel nach Jahresumsatz, nicht nach geschätztem Aufwand
03 · Belegvolumen
Anzahl der Buchungen und wie weit die Buchhaltung 2025 vorbereitet ist
04 · Freigabemodell
Selbstfreigabe oder Prüfung und Freigabe durch einen Steuerberater
Wechsel

Sie haben schon eine Kanzlei? Der Wechsel ist unser Job.

Ein Wechsel scheitert selten am Preis, sondern an der Sorge vor Aufwand und Konflikt. Beides nehmen wir Ihnen ab: Sie kündigen — alles Weitere übernehmen wir, ohne dass Sie Ihre alte Kanzlei um Unterlagen bitten müssen.

01
Mandat erteilen

Sie registrieren sich, wählen den Jahrgang 2025 und unterschreiben die Mandats­vereinbarung online. Keine Vorkasse, keine Mindest­laufzeit.

Tag 0 · rund 10 Minuten
02
Unterlagen anfordern

Wir fordern die Unterlagen selbst an — Vorjahres­abschlüsse, Saldenlisten, DATEV-Bestände, Anlagen­spiegel. Der Kontakt zur bisherigen Kanzlei läuft über uns.

Tag 1–5 · ohne Ihr Zutun
03
Übernahme prüfen

Wir lesen die Bestände ein, prüfen Eröffnungs­werte und Vorträge und melden, was wir anders bewerten würden — bevor gebucht wird.

Tag 5–10 · mit Übergabe­protokoll
Mehrere offene Jahrgänge? Dann chronologisch.
Wir arbeiten offene Jahre in der richtigen Reihenfolge auf, weil jeder Abschluss die Eröffnungs­werte des Folgejahres bestimmt — und rechnen mehrere Jahrgänge zum Paketpreis ab.
Fragen zum Jahrgang 2025

Was Geschäftsführer zu 2025 fragen.

Muss ich für 2025 elektronische Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können; die Pflicht zum eigenen Versand greift stufenweise in den Folgejahren. Die Belege sind revisionssicher nach den GoBD zu archivieren.
Bis wann muss der Abschluss 2025 fertig sein?
Aufstellung binnen drei Monaten nach dem Stichtag, bei kleinen Gesellschaften binnen sechs Monaten (§ 264 Abs. 1 HGB). Die Feststellung erfolgt bei der GmbH bis zum Ende des elften Monats (§ 42a GmbHG), die Offenlegung binnen zwölf Monaten (§ 325 HGB). Mit beauftragtem Berufsträger laufen die Steuererklärungen bis Ende Februar 2027 (§ 149 Abs. 3 AO).
Was kostet der Jahresabschluss 2025?
Festpreis ab 499,95 € netto pro Geschäftsjahr für ruhende und kleine Gesellschaften. Der Preis richtet sich nach Rechtsform, Umsatzgröße, Belegvolumen und Freigabemodell — nie nach Stundensatz. Mehrere Jahrgänge zusammen rechnen wir zum Paketpreis ab.
Ich habe keine Buchhaltungsdaten aus 2025 mehr — geht das trotzdem?
In der Regel ja. Wir arbeiten mit Kontoauszügen, Belegen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Exporten aus DATEV, lexoffice, sevDesk oder Lexware. Fehlt die Buchhaltung vollständig, bauen wir sie neu auf — der Mehraufwand wird vorab im Festpreis berücksichtigt, nicht nachberechnet.
Wer gibt den Abschluss frei?
Das entscheiden Sie: Selbstfreigabe — Sie prüfen und verantworten, wir erstellen und übermitteln technisch auf Basis eines Auftrags nach § 87d AO. Oder Freigabe durch einen Steuerberater, der namentlich prüft, freigibt und in der Fußzeile genannt wird; dann gilt auch die verlängerte Frist nach § 149 Abs. 3 AO.
Wie lange dauert es?
14 Werktage Regellieferzeit ab vollständigen Unterlagen — Abschluss, Steuererklärungen, E-Bilanz und Offenlegung inklusive. Bei angedrohtem Ordnungsgeld oder laufender Schätzung beschleunigen wir; sagen Sie es bei der Beauftragung.
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage zum Jahrgang 2025 hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

Stand: August 2026Fachlich geprüft am: 24.08.2026Nächste Prüfung: Februar 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachlich geprüft & freigegeben
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
Jahrgang 2025 abschließen.
Festpreis ab 499,95 € netto, 14 Werktage Regel­lieferzeit, ein fester Berufsträger — inklusive Ordnungs­geld-Kommunikation, wenn das Bundesamt für Justiz bereits aktiv ist.
Jahrgang 2025 ab 499,95 € netto14 Werktage · fester Berufsträger
Konto erstellen
Leistungsübersicht

Alles, was Ihr Unternehmen braucht —
an einem Ort.

Jahresabschluss, Buchhaltung, Steuererklärungen, Bescheinigungen und die passenden Rechner. Jede Leistung buchen Sie direkt im Portal — als Einmalauftrag oder im Dauermandat. Wo eine Vorbehaltsaufgabe berührt ist, übernimmt ein zugelassener Berufsträger.

Die KI bereitet vor — der Berufsträger bleibt eine Klick-Entscheidung.

Bei jeder Leistung übernimmt unsere KI die Fleißarbeit: sie sammelt, ordnet zu, rechnet, prüft auf Plausibilität und legt Ihnen begründete Vorschläge vor — Schritt für Schritt erklärt, ohne Fachchinesisch. Sie entscheiden. Und Sie können zu jeder einzelnen Leistung jederzeit einen Berufsträger hinzuziehen: für eine Rückfrage, zur Prüfung oder zur vollständigen Übernahme mit Unterschrift.

SteuerberaterWirtschaftsprüferRechtsanwaltUnternehmensberater

Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen wird nicht durch die OnlineBilanz AG i. G. erbracht, sondern auf Wunsch über die optionale Hinzuziehung eines Berufsträgers.

Zehn Leistungsbereiche · 87 Seiten

JahresabschlussBilanzen

9

JahrgängeAuch überfällig

8

BuchhaltungLaufend & Lohn

7

SteuererklärungenPflichtabgaben

12

BescheinigungenNachweise

6

Gründung & UmbauStart & Wechsel

8

LiquidationAuflösung & Löschung

7

Branchen69 Gewerke

8

Rechner & ToolsKostenlos

11

Recht & BeratungMit Berufsträger

11
Ben
Ben
KI-Assistenz