Die Beratung.
Aus Ihren echten Zahlen.
Beraten von den Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und der Rechtsanwältin, die Ihre Buchhaltung führen. Deshalb gibt es diese Beratung nur für unsere Dauermandate — keine Fragebögen, keine kalten Gutachten, sondern Antworten aus Ihrer gelebten Zahlenwelt.
Beratung ohne Kontext ist Kaffeesatz.
Die meisten Beratungen beginnen mit einem Fragebogen und enden mit einem Gutachten, das Ihre Realität nie gesehen hat. Wir machen es andersherum — und deshalb nur für Unternehmen, deren Zahlen wir führen.
Wir kennen Ihre Zahlen
Buchhaltung, Lohn, Abschlüsse laufen bei uns: Umsätze, Margen, Kostenstruktur, Liquidität — monatlich aktuell. Jede Empfehlung startet bei Ihrem Ist, nicht bei Annahmen.
Die Basislaufendes MandatWir kennen Ihr Geschäft
Nach Monaten gemeinsamer Arbeit wissen wir, wie Ihr Geschäftsmodell atmet: Saisonalität, Großkunden, Investitionszyklen, Ihre Ziele. Das steht in keinem Fragebogen.
Die Historiegewachsenes VertrauenWir setzen selbst um
Empfehlung und Umsetzung bleiben in einer Hand: Verträge, Umwandlung, Anträge, geänderte Buchhaltung — wir bauen es, statt ein PDF zu übergeben und zu gehen.
Die Umsetzungein Haus, drei ProfessionenKurze Fragen sind inklusive, 0 €. Projekte erhalten vorab einen Festpreis. Berater sind immer Berufsträger: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwältin. Reine Strategie-, Marketing- oder IT-Beratung bieten wir bewusst nicht an.
Weil gute Beratung Kontext braucht. Wer Buchhaltung, Lohn und Abschlüsse seit Monaten führt, kennt Umsätze, Margen, Liquidität und Geschäftsmodell — und muss nicht mit Fragebögen bei Null anfangen.
Kalte Einmal-Beratung lehnen wir ab, weil die Qualität nicht unserem Anspruch entspräche. Exklusivität ist hier kein Marketing, sondern Qualitätssicherung — und der Grund, warum Empfehlung und Umsetzung bei uns in einer Hand bleiben.
Zwei Wege zur Beratung. Beide beginnen beim Mandat.
Diese Seite ist bewusst kein „Beratung buchen"-Shop. Unternehmensberatung gibt es bei uns nur als Teil einer laufenden Zusammenarbeit — so bleibt die Qualität, für die Mandanten uns mit 5,0 Sternen bewerten.
Dann steht die Tür offen — heute.
Ihre Buchhaltung oder Ihr Abschluss läuft bei uns? Dann kennen wir Ihre Zahlen bereits — melden Sie Ihr Thema einfach an, den Rest übernehmen wir. Eine Nachricht im Portal genügt, gern auch telefonisch.
Kurze Fragen kosten nichts.
Sie gehören zum Mandat — dafür stellen wir keine Rechnung. Für Projekte (Umwandlung, Holding, Nachfolge) erhalten Sie vorab ein schriftliches Festpreis-Angebot mit definiertem Umfang.
Vorbereitet mit Ihren Zahlen.
Der Termin mit dem Berufsträger wird von uns vorbereitet — mit Ihrer Buchhaltung, Ihren Abschlüssen und fertig gerechneten Szenarien. Nicht mit Ihrem Zeitaufwand.
Kennenlerngespräch & Mandat.
Der Weg ist kurz und lohnt sich doppelt: 30 Minuten kostenlos — passen wir zusammen, was brauchen Sie? Danach starten Sie das Dauermandat mit Buchhaltung und/oder Jahresabschluss zum Festpreis.
Zahlen laufen ein.
Nach den ersten gemeinsamen Monaten kennen wir Ihr Geschäft von innen: Saisonalität, Großkunden, Investitionszyklen. Genau das ist die Basis jeder belastbaren Empfehlung.
Beratung freigeschaltet.
Rechtsform, International, Wachstum, Optimierung, Holding, Nachfolge — wann immer Sie es brauchen, ohne neuen Vertrag und ohne Fragebogen.
Was wir beraten — neun Felder, ein Anspruch.
Alles, was zwischen „läuft gut" und „könnte besser strukturiert sein" liegt. Jedes Feld wird von dem Berufsträger geführt, zu dem es fachlich gehört — Steuer beim StB/WP, Verträge bei der RA, Zahlen bei allen.
Rechtsformwahl & Umwandlung
Einzelunternehmen, UG, GmbH, GmbH & Co. KG — mit Ihren echten Gewinnen durchgerechnet, nicht mit Tabellen aus dem Internet. Beim Wechsel gestalten wir steuerneutral nach dem UmwStG und koordinieren den Notar.
Steuerliche Optimierung
Der Klassiker im Mandat: GF-Gehalt, Tantieme und Ausschüttung im richtigen Mix, Investitionsabzugsbeträge (§ 7g EStG), Thesaurierung, saubere Gesellschafterverträge gegen vGA-Fallen — alles betriebsprüfungsfest.
Internationale Steuern
Kunden in der EU, Lager in Polen, Entwickler in Lissabon: Umsatzsteuer (OSS, Reverse Charge), Doppelbesteuerungsabkommen, Betriebsstätten-Risiken — wir strukturieren, bevor das Finanzamt fragt. Bei Auslandsrecht mit Partnerkanzleien vor Ort.
Wachstum & Skalierung
Wachsen, ohne die Kontrolle zu verlieren: Reporting und BWA-Strukturen, Liquiditätsplanung, Bankunterlagen für Finanzierungen, Umstellung EÜR auf Bilanz, Lohnstrukturen beim Teamaufbau.
Holding & Beteiligungen
Die Struktur über der Struktur: Ausschüttungen und Veräußerungsgewinne weitgehend steuerbegünstigt (§ 8b KStG), Risiken getrennt, Exit vorbereitet. Wir rechnen ehrlich — inklusive der laufenden Kosten von zwei Abschlüssen.
Reorganisation & Restrukturierung
Wenn die gewachsene Struktur nicht mehr passt: Beteiligungen umhängen, Verschmelzung und Spaltung, Bereiche schließen, Kosten bereinigen, Gesellschafterwechsel begleiten — geordnet statt hektisch.
Gesellschafter & Verträge
Das Kleingedruckte, das Millionen bewegen kann: GF-Anstellungsvertrag, Tantieme-Regelung, Gesellschafterdarlehen, Satzung und Beschlüsse — rechtlich sauber von der Rechtsanwältin, steuerlich vom StB gegengelesen.
Nachfolge & Verkauf
Der größte Deal Ihres Unternehmerlebens: Übergabe in der Familie, Verkauf an Mitarbeiter oder Dritte, Earn-out-Strukturen, erbschaftsteuerliche Begünstigungen — vorbereitet Jahre vorher, nicht Wochen.
Krise, Sanierung & Beendigung
Wenn Umbau nicht mehr reicht: Wir prüfen Sanierung statt Insolvenz, begleiten die geordnete Abwicklung und rechnen die steuerlichen Folgen jeder Variante durch — früh melden schafft Optionen.
Drei Praxisfälle — anonymisiert, mit Musterzahlen.
Drei typische Beratungen aus dem Mandantenkreis. Namen und Zahlen sind verfremdet, die Mechanik ist echt.
Fall 1 · Rechtsform: E-Commerce: vom Einzelunternehmen zur GmbH
Onlinehändler, Gewinn auf 180.000 € gewachsen — Spitzensteuersatz plus volles Privathaftungsrisiko. Frage: Wechsel? Und wenn ja, wie ohne Steuerschaden?
| Szenario-Rechnung · Gewinn 180.000 € p. a. | Szenario A · Einzelunternehmen | Szenario B · GmbH, 60 % thesauriert |
|---|---|---|
| Steuer auf den Gewinn | ESt + Soli ≈ 72.400 € | KSt + GewSt ≈ 30 % |
| GF-Gehalt (Betriebsausgabe) | nicht möglich | 90.000 € |
| Haftung | privat, voll | beschränkt |
| Thesaurierung möglich? | kaum | ja |
| Belastung / Ersparnis (Muster) | ≈ 40 % | ≈ 23.400 € Ersparnis p. a. |
Ergebnis: Umwandlung zum 01.01. nach § 20 UmwStG zu Buchwerten — keine Aufdeckung stiller Reserven. Wir haben gerechnet, die RA hat Satzung und GF-Vertrag gebaut, der Notar kam von uns koordiniert. Übrigens: erst die 3-Jahres-Rechnung machte die GmbH klar — im Jahr 1 fast neutral.
Fall 2 · International: SaaS: Kunden in der EU, Entwickler im Ausland
Software-GmbH, Kunden in 14 Ländern, zwei Entwickler in Österreich im Homeoffice — USt-Chaos und ein schlafendes Betriebsstätten-Risiko.
| Struktur-Check · DBA & OSS | Befund vorher | Maßnahme & Status |
|---|---|---|
| B2C-Umsätze in 8 EU-Ländern | einzeln gemeldet — Risiko hoch | OSS-Registrierung, eine Meldung statt acht ✓ |
| Reverse Charge B2B | uneinheitlich — Risiko mittel | Rechnungs- & Steuercodes im Shop harmonisiert ✓ |
| Entwickler Österreich | feste Einrichtung? prüfen | AT-Setup mit Partnerkanzlei DBA-fest gestaltet ✓ |
| US-Kunden | Quellensteuer-Formulare fehlen | W-8BEN-E hinterlegt ✓ |
| Betriebsstätten-Risiko | ungeklärt | geklärt |
Ergebnis: Eine USt-Meldung statt acht, sauberes DBA-Setup für Österreich, dokumentierte Antworten für jede künftige Prüfung. Der Auslöser war übrigens die Buchhaltung: uns fielen die uneinheitlichen Steuercodes auf — der Mandant hätte nie gefragt.
Fall 3 · Optimierung: Handwerks-GmbH: zu viel Steuern, zu wenig Struktur
Zwei Gesellschafter-Geschäftsführer, gutes Jahr — aber Gehalt, Tantieme und Ausschüttung historisch gewachsen statt gerechnet. Plus Investitionsstau.
| Vergütungs-Mix · Musterwerte | Vorher · historisch gewachsen | Nachher · gerechneter Mix |
|---|---|---|
| GF-Gehälter | 2 × 60.000 €, keine Tantieme | 2 × 84.000 € + Tantieme-Regel |
| Ausschüttung | Vollausschüttung 140.000 € | 60.000 €, teilthesauriert |
| Investitionsabzug (§ 7g) | ungeplant, 0 € | − 90.000 € Bemessungsgrundlage |
| Gesamtbelastung / Ersparnis | ≈ 118.000 € | ≈ 19.700 € Ersparnis p. a. |
Ergebnis: Tantieme-Regel schriftlich und vGA-fest, Investitionsabzugsbetrag vor dem Maschinenkauf gezogen, Ausschüttungspolitik an die Liquiditätsplanung gekoppelt. Wichtig: alles vorab beschlossen und dokumentiert — rückwirkend geht bei Gesellschafter-GF fast nichts.
Was kostet die Beratung? Meist: nichts extra.
Kurze Fragen gehören zum Dauermandat — dafür stellen wir keine Rechnung. Wird aus der Frage ein Projekt (Umwandlung, Holding, Nachfolge), bekommen Sie vorab ein schriftliches Festpreis-Angebot mit definiertem Umfang. Sie entscheiden, bevor Kosten entstehen.
- 100 % aus Ihren echten Zahlen — jede Empfehlung basiert auf Ihrer laufenden Buchhaltung, nicht auf Fragebogen-Angaben.
- 0 € für kurze Fragen im Mandat — Beratung gehört zur Betreuung, nicht auf den Gebührenzähler.
- 3 Professionen unter einem Dach — WP, Steuerberater und Rechtsanwältin am selben Fall, ohne Schnittstellen.
- Kalte Einmal-Gutachten für Nicht-Mandanten — ohne Zahlenbasis beraten wir nicht, auch nicht gegen Honorar.
- Aggressive Steuermodelle — was eine Betriebsprüfung nicht übersteht, empfehlen wir nicht. Punkt.
- Strategie-Folklore — Marketing-, Vertriebs- und IT-Beratung überlassen wir denen, die es können.
Dafür gilt im Kern: Steuern, Recht und Zahlen — dort sind wir zu Hause, mit Berufshaftpflicht und Kammeraufsicht. Beratungsbefugnis: § 33 StBerG (Steuerberater) · § 2 WPO (Wirtschaftsprüfer) · § 3 BRAO (Rechtsanwältin).
Vom Thema zur Umsetzung — in fünf Schritten.
So läuft jede Beratung im Mandat — vorbereitet mit Ihren Zahlen, abgeschlossen mit einem Ergebnis, das jemand umsetzt.
Thema anmelden
Nachricht im Portal oder Anruf genügt: „Wir denken über eine Holding nach" — mehr braucht es nicht, den Kontext haben wir.
Zahlen-Analyse
Wir ziehen Ihre Buchhaltung, Abschlüsse und Verträge heran und rechnen Szenarien — ohne dass Sie einen einzigen Bogen ausfüllen.
Beratungsgespräch
Video oder vor Ort: Optionen nebeneinander, mit Zahlen, Risiken und unserer klaren Empfehlung — vom zuständigen Berufsträger.
Memo & Entscheidung
Sie erhalten ein schriftliches Memo: Empfehlung, Zahlenbasis, nächste Schritte, Festpreis für die Umsetzung. Sie entscheiden in Ruhe.
Umsetzung
Verträge, Umwandlung, Anträge, angepasste Buchhaltung und Lohn — wir bauen es selbst und koordinieren Notar und Register.
Und danach? Die Umsetzung wandert zurück in Ihr laufendes Mandat — die neue Struktur wird von denselben Leuten gebucht, abgeschlossen und überwacht, die sie empfohlen haben. Verantwortung endet bei uns nicht mit dem Memo.
Wann Mandanten uns rufen.
Meist einer dieser drei Momente — und in allen gilt: je früher wir rechnen, desto mehr Optionen bleiben offen.
Plötzlich stellt sich die Rechtsform-, Gehalts- und Thesaurierungsfrage neu — und die alte Struktur kostet auf einmal spürbar Geld.
Erster großer EU-Kunde, erster Mitarbeiter im Ausland, erstes Lager jenseits der Grenze — USt, DBA und Betriebsstätte stehen im Raum.
Investition, zweiter Standort, Einstieg eines Partners, Übergabe in Sicht — strukturieren, bevor Fakten geschaffen werden.
Was Sie zur Unternehmensberatung wissen sollten.
Warum gibt es die Beratung nur für Mandanten?
Wie werde ich Mandant — und ab wann steht die Beratung offen?
Was kostet die Beratung?
Welche Rechtsform ist die richtige für mich?
Lohnt sich eine Holding für mich?
Was deckt die internationale Beratung ab?
Was heißt „steuerliche Optimierung" bei Ihnen konkret?
Helfen Sie auch bei Reorganisation oder in der Krise?
Wer berät mich — und wie läuft ein Termin ab?
Ersetzt das einen klassischen Unternehmensberater?
Wie schnell bekomme ich als Mandant einen Beratungstermin?
Ich bin noch kein Mandant, habe aber genau jetzt eine Strukturfrage.
Beratung mit Berufshaftpflicht.
„Unternehmensberater" darf sich jeder nennen — Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwältin nicht. Ihre Beratung kommt von Berufsträgern mit Examen, Kammeraufsicht und Haftung.
Führt Struktur- und Bewertungsthemen: Rechtsform, Holding, Unternehmensbewertung, Nachfolge — und rechnet jedes Szenario selbst durch.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Ihr Mann für laufende Optimierung und internationale Fälle: Vergütungs-Mix, § 7g, Umsatzsteuer im Auslandsgeschäft — direkt aus der Buchhaltung heraus.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Baut die rechtliche Seite jeder Empfehlung: Satzungen, GF-Verträge, Umwandlungsbeschlüsse, Gesellschaftervereinbarungen — vGA-fest formuliert.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deWorauf unsere Beratung fußt.
Unternehmensberatung ist bei uns keine Meinung, sondern angewandtes Recht: Diese Vorschriften bestimmen, was wir empfehlen dürfen — und was hält. Nachvollziehbar für Sie, Ihre Bank und jede Betriebsprüfung.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Alle Angaben nach bestem Wissen und geltendem Recht. Keine Rechtsberatung im Einzelfall — Ihre konkrete Situation klären wir im Mandat.
Ihr Ansprechpartner30 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — Sie schildern Ihr Unternehmen, wir zeigen Portal, Festpreis und den Weg zur Beratung.
