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6–9 Minuten

OnlineBilanz›Wissensdatenbank›Jahresabschluss 2023

Jahresabschluss 2023 · Fristen · Offenlegung · Rückstand

Jahresabschluss 2023

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 12 Minuten

Die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss 2023 (Bilanzstichtag 31.12.2023) war der 31.12.2024. Wer noch nicht offengelegt hat, befindet sich im Ordnungsgeldverfahren. Dieser Artikel erklärt, was die Pflichten waren, was jetzt zu tun ist und wie Sie den Jahresabschluss 2023 schnell nachholen können. Einen Überblick über die Jahresabschlüsse 2023, 2024 und 2025 mit allen relevanten Fristen finden Sie in unserem aktuellen Leitfaden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

Inhaltsverzeichnis

  1. Fristen für den Jahresabschluss 2023
  2. Wer musste einen Jahresabschluss 2023 erstellen?
  3. Bestandteile des Jahresabschlusses 2023
  4. Jahresabschluss 2023 noch nicht eingereicht?
  5. Ordnungsgeldverfahren: Was jetzt passiert
  6. So holen Sie den Jahresabschluss 2023 nach
  7. Steuerliche Fristen 2023
  8. Preisvergleich: Steuerberater vs. OnlineBilanz
  9. Häufige Fragen

31.12.24

Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss 2023 – abgelaufen, Verfahren läuft

2.500 €

Mindest-Ordnungsgeld bei fehlender Offenlegung – pro Verfahren, kumulierbar

499,95 €

Festpreis inkl. MwSt. für rückständigen Jahresabschluss 2023 mit OnlineBilanz

Fristen für den Jahresabschluss 2023

Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2023 galten folgende gesetzliche Fristen:

SchrittFrist (kleine GmbH)Frist (mittlere/große GmbH)Grundlage
Aufstellungbis 30.06.2024bis 31.03.2024§ 264 HGB, § 42a GmbHG
Feststellung durch Gesellschafterbis 31.08.2024bis 31.08.2024§ 42a GmbHG
Offenlegung beim Bundesanzeigerbis 31.12.2024bis 31.12.2024§ 325 HGB
E-Bilanz + Steuererklärungen (ohne StB)bis 31.07.2024bis 31.07.2024§ 149 AO
E-Bilanz + Steuererklärungen (mit StB)bis 30.04.2025bis 30.04.2025§ 149 AO

Frist abgelaufen – sofort handeln

Die Offenlegungsfrist des 31.12.2024 ist abgelaufen. Wer noch nicht eingereicht hat, befindet sich im laufenden Ordnungsgeldverfahren. Eine sofortige nachträgliche Einreichung stoppt das Verfahren und kann das Ordnungsgeld reduzieren oder verhindern.

Wer musste einen Jahresabschluss 2023 erstellen?

Die Erstellungspflicht für das Geschäftsjahr 2023 betrifft alle buchführungspflichtigen Unternehmen. Die wichtigsten Gruppen im Überblick:

Kapitalgesellschaften – volle Pflicht inkl. Offenlegung

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, KGaA und GmbH & Co. KG müssen Jahresabschluss erstellen, festellen lassen und beim Bundesanzeiger offenlegen. Die Offenlegungspflicht gilt unabhängig von Größe und Umsatz.

Kaufleute (e.K.) und Personenhandelsgesellschaften

Eingetragene Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG) müssen Bilanz und GuV erstellen, aber grundsätzlich nicht offenlegen – außer die GmbH & Co. KG (§ 264a HGB).

Kleinstunternehmen (§ 241a HGB)

Einzelunternehmen mit weniger als 600.000 € Umsatz und 60.000 € Gewinn sind von der Bilanzierungspflicht befreit und können die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nutzen.

Bestandteile des Jahresabschlusses 2023

Der Umfang der Pflichtunterlagen richtet sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB:

GrößenklassePflichtunterlagenOffenlegungsumfang
KleinstgesellschaftBilanzNur Hinterlegung (nicht öffentlich)
Kleine GmbHBilanz + AnhangVeröffentlichung (keine GuV)
Mittelgroße GmbHBilanz + GuV + Anhang + LageberichtVeröffentlichung (GuV verkürzt)
Große GmbHVollständiger Abschluss + WP-PrüfungVollständige Veröffentlichung

Jahresabschluss 2023 noch nicht eingereicht?

Wenn der Jahresabschluss 2023 noch aussteht, ist unmittelbares Handeln geboten. Das Bundesamt für Justiz hat nach dem 31.12.2024 automatisch Ordnungsgeldverfahren eingeleitet. Jeder Tag, der vergeht, erhöht das Risiko eines höheren Ordnungsgelds und die Wahrscheinlichkeit, dass ein Bescheid bereits zugestellt wurde oder in Kürze zugestellt wird.

Das Positive: Eine nachträgliche Einreichung stoppt das laufende Verfahren. Wenn Sie den Jahresabschluss 2023 jetzt einreichen, bevor das Ordnungsgeld vollstreckt wird, haben Sie gute Chancen, das Verfahren einzustellen oder das Ordnungsgeld erheblich zu reduzieren.

Ordnungsgeldverfahren für 2023: Was genau passiert

Das Ordnungsgeldverfahren des Bundesamts für Justiz läuft nach folgendem Schema ab:

PhaseWas passiert
Januar 2025Automatisches Verfahren eingeleitet, Androhungsschreiben versandt
6 Wochen nach AndrohungBei fehlender Einreichung: Ordnungsgeldbescheid min. 2.500 €
Weiterhin fehlendWiederholung des Verfahrens, bis 25.000 € kumulierbar
Einreichung erfolgtLaufendes Verfahren wird eingestellt

Zusätzlich: Wenn die Steuererklärungen für 2023 fehlen (Frist ohne Steuerberater: 31.07.2024), hat das Finanzamt möglicherweise bereits den Gewinn geschätzt. Das führt zu höheren Steuerbescheiden und Verspätungszuschlägen.

So holen Sie den Jahresabschluss 2023 schnell nach

OnlineBilanz erstellt auch rückständige Jahresabschlüsse für vergangene Geschäftsjahre. Für den Jahresabschluss 2023 gilt derselbe Prozess wie für aktuelle Jahre:

Schritt 1: Buchführungsdaten exportieren

Sie exportieren Ihre Buchführungsdaten für das Jahr 2023 aus DATEV, Lexoffice, sevdesk, FastBill oder einem anderen kompatiblen System. OnlineBilanz unterstützt über 12 gängige Systeme.

Schritt 2: Jahresabschluss 2023 erstellen

OnlineBilanz erstellt automatisch Bilanz, GuV und Anhang nach HGB. Ein zugelassener Steuerberater prüft und unterzeichnet den Abschluss mit Berufshaftpflicht.

Schritt 3: E-Bilanz und Steuererklärungen übermitteln

Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuerjahreserklärung und E-Bilanz werden via ELSTER übermittelt. Falls bereits eine Schätzung vorliegt, wird die Erklärung nachträglich eingereicht und die Schätzung aufgehoben.

Schritt 4: Offenlegung beim Bundesanzeiger

Der festgestellte Jahresabschluss wird im XBRL-Format beim Bundesanzeiger eingereicht. Das stoppt das laufende Ordnungsgeldverfahren sofort.

Alles inklusive – Festpreis für den Jahresabschluss 2023

Bilanz · GuV · Anhang · E-Bilanz via ELSTER · Körperschaftsteuererklärung · Gewerbesteuererklärung · Umsatzsteuerjahreserklärung · Bundesanzeiger-Offenlegung · Steuerberater-Signatur mit Berufshaftpflicht · 12 Monate Finanzamtsvertretung · ab 499,95 € inkl. MwSt.

Steuerliche Fristen 2023 im Überblick

Neben der handelsrechtlichen Offenlegung gibt es steuerliche Fristen, die für das Jahr 2023 ebenfalls bereits verstrichen sind:

Steuerliche PflichtFrist ohne StBFrist mit StBStatus
Körperschaftsteuererklärung 202331.07.202430.04.2025Abgelaufen (ohne) / Abgelaufen (mit)
Gewerbesteuererklärung 202331.07.202430.04.2025Abgelaufen
Umsatzsteuerjahreserklärung 202331.07.202430.04.2025Abgelaufen
E-Bilanz 202331.07.202430.04.2025Abgelaufen

Preisvergleich: Steuerberater vs. OnlineBilanz für Jahresabschluss 2023

KriteriumKlassische KanzleiOnlineBilanz
Kosten Gesamtpaket (kleine GmbH)1.500 – 3.500 € nettoab 499,95 € inkl. MwSt.
Fertigstellungszeit4 – 10 Wochen7 – 14 Werktage
E-Bilanz inklusiveHäufig Aufpreis✅ Immer inklusive
Alle Steuererklärungen inklusiveHäufig separat✅ Immer inklusive
Offenlegung inklusiveHäufig Aufpreis✅ Immer inklusive
Steuerberater-Signatur✅ Ja✅ Ja
Rückständige Jahre möglichJa✅ Ja, auch 2021, 2022, 2023

Häufige Fragen zum Jahresabschluss 2023

Bis wann musste der Jahresabschluss 2023 offengelegt werden?

Die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss 2023 (Bilanzstichtag 31.12.2023) war der 31.12.2024 gemäß § 325 HGB. Diese Frist ist abgelaufen. Wer noch nicht offengelegt hat, befindet sich im Ordnungsgeldverfahren.

Was passiert, wenn der Jahresabschluss 2023 noch nicht eingereicht wurde?

Das Bundesamt für Justiz hat ab Januar 2025 automatisch Ordnungsgeldverfahren eingeleitet. Ein Androhungsschreiben mit 6-Wochen-Nachfrist wurde versandt. Wer nicht reagiert, erhält ein Ordnungsgeld von mindestens 2.500 €. Eine sofortige nachträgliche Einreichung stoppt das Verfahren.

Kann OnlineBilanz den Jahresabschluss 2023 rückwirkend erstellen?

Ja. OnlineBilanz erstellt Jahresabschlüsse für vergangene Jahre – auch 2021, 2022 und 2023. Der Prozess ist identisch mit einem aktuellen Abschluss: vollständiges Paket inkl. E-Bilanz, Steuererklärungen und Offenlegung zum Festpreis ab 499,95 € inkl. MwSt.

Gilt die steuerliche Fristverlängerung auch für die Offenlegung 2023?

Nein. Die steuerliche Abgabefrist (mit Steuerberater bis 30.04.2025) und die handelsrechtliche Offenlegungspflicht beim Bundesanzeiger (bis 31.12.2024) sind vollständig unabhängig voneinander.

Gesetzliche Grundlagen

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Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für konkrete Fragen zum laufenden Ordnungsgeldverfahren kontaktieren Sie unsere Steuerberatung direkt.

Häufige Fragen

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Nehmen Sie aktuell neue Mandate an?

Ja — für GmbH, UG, GmbH & Co. KG, Holdings und Vereine laufend. Einzelunternehmen, Freiberufler und Kleinunternehmer betreuen wir über unsere Schwestergesellschaft OnlineSteuern — Portal und Ablauf sind identisch.

Wie melde ich mich an?

Vier Schritte, vollständig online:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sekunden)
  • Festpreis-Angebot bestätigen
  • Konto anlegen, Beratungsvertrag digital unterschreiben
  • Unterlagen hochladen — sofort möglich

Ein persönliches Treffen ist nicht nötig. Für ein Kennenlernen rufen wir Sie in der Regel innerhalb eines Werktags an.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie läuft der Wechsel?

Wir übernehmen die Übergabe: Anforderung der Unterlagen, Einlesen der DATEV-Bestände und Abstimmung der Salden. Sie müssen kein Gespräch mit Ihrer bisherigen Kanzlei führen.

Daten werden zurückgehalten? Das kommt vor. Wir arbeiten dann mit Kontoauszügen, Belegen und dem letzten festgestellten Abschluss weiter und rekonstruieren die Eröffnungswerte — der Wechsel scheitert daran nicht.

Ich buche selbst (sevDesk, Lexware, DATEV …) — passt das?

Ja, das ist unser Standardfall. Wir übernehmen Ihren DATEV-Export oder die Daten aus sevDesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, BuchhaltungsButler, Papierkram u. a. Nötige Korrekturen und Aufräumarbeiten sind im Festpreis enthalten.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja. Laden Sie Kontoauszüge sowie Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch — auch reine Papierbelege genügen. Daraus entsteht Ihre Buchhaltung.

Was passiert im 15-minütigen Kennenlerngespräch?

Wir erfassen Ihre Eckdaten, klären den Umfang und nennen den Festpreis. Es ist kein Verkaufsgespräch — und noch keine Beratung im Einzelfall. Konkrete steuerliche Fragen beantwortet anschließend ein Steuerberater im Mandat.

Betreuen Sie auch Einzelunternehmen und Freiberufler?

Ja — über unsere Schwestergesellschaft OnlineSteuern. Gleiches Portal, gleicher Ablauf, gleiche Berufsträger. Sie brauchen kein zweites Konto, wenn Sie zusätzlich eine Kapitalgesellschaft halten.

Ich habe mehrere Gesellschaften — brauche ich mehrere Konten?

Nein. Operative Gesellschaft und Holding laufen unter einem Login in getrennten Akten. Verrechnungen, Beteiligungserträge und Abstimmungen zwischen den Gesellschaften übernehmen wir.

Kann ich starten, obwohl noch Unterlagen fehlen?

Ja. Sie laden hoch, was vorhanden ist — die Software zeigt, was noch fehlt, und fragt gezielt nach. Fehlende Belege blockieren den Start nicht.

Ich bin gerade erst gegründet — passt das schon?

Ja. Wir erstellen die Eröffnungsbilanz, übernehmen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und richten die Buchhaltung von Anfang an sauber ein.

Muss ich Buchhaltung verstehen, um mitzumachen?

Nein. Rückfragen kommen in normaler Sprache — Sie beantworten Fragen über Ihr Unternehmen, nicht über Kontenrahmen.

Was kostet mein Jahresabschluss konkret?

Festpreis, kein Stundensatz. Der Preis richtet sich nach Rechtsform, Umsatzgröße, Belegvolumen und Geschwindigkeit. Der Kostenrechner zeigt ihn in 60 Sekunden — ohne Anmeldung und ohne Nachberechnung.

Was ist im Festpreis enthalten?

Beim Jahresabschluss-Paket für Kapitalgesellschaften:

  • Bilanz und GuV nach HGB inkl. Anhang
  • E-Bilanz elektronisch ans Finanzamt
  • KSt-, GewSt- und USt-Jahreserklärung
  • Offenlegung im Bundesanzeiger
  • Buchungsstapel im DATEV-Format für Ihre Unterlagen

Nachbuchungen und Aufräumarbeiten am Selbstbucher-Bestand sind eingeschlossen.

Wann muss ich bezahlen?

Nach Lieferung. Sie sehen das Ergebnis zuerst. Der Auftrag lässt sich jederzeit beenden — keine Vertragsbindung, das Dauermandat ist monatlich kündbar.

Meine Gesellschaft ist inaktiv oder vermögenslos — geht es günstiger?

Ja. Ohne Umsätze und mit wenigen Belegen fällt der Preis in die unterste Staffel — inklusive Nullmeldungen, Abschluss und Offenlegung. Der Kostenrechner bildet das direkt ab.

Mehrere Gesellschaften oder Vorjahre — gibt es einen Paketpreis?

Ja. Holdingstrukturen und mehrere Geschäftsjahre auf einmal werden im Paket günstiger. Jede Gesellschaft erhält eine eigene Akte, die Abstimmung untereinander übernehmen wir.

Wer stellt den Abschluss fest?

Das entscheiden Sie. Selbst feststellen: Sie prüfen die Vorschläge und unterschreiben; wir übernehmen die technische Datenübermittlung (§ 87d AO). Prüfen lassen: Ein zugelassener Steuerberater prüft, gibt frei und trägt die berufliche Verantwortung — gegen Aufpreis, jederzeit nachbuchbar.

Rechnen Sie nach Zeitaufwand nach, wenn es aufwendiger wird?

Nein. Der bestätigte Festpreis ist der Endpreis. Ändert sich der Umfang erheblich (z. B. zusätzliche Jahre oder eine weitere Gesellschaft), erhalten Sie vorab ein neues Angebot — nie eine Überraschung auf der Rechnung.

Was kostet die laufende Buchhaltung im Dauermandat?

Der monatliche Festpreis richtet sich nach Belegvolumen und Umsatz; der Jahresabschluss ist enthalten. Lohnabrechnungen werden pro Mitarbeiter berechnet. Monatlich kündbar.

Sind Rückfragen und Beratungstermine extra?

Rückfragen zu Ihrem laufenden Auftrag sind kostenlos. Beratung im Einzelfall durch einen Steuerberater — etwa zu Gestaltung oder Struktur — wird gesondert vereinbart und vorab beziffert.

Was kostet die Offenlegung im Bundesanzeiger?

Die Veranlassung ist im Paket enthalten. Es fallen nur die Gebühren des Bundesanzeigers an, die dieser direkt abrechnet.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre oder Gesellschaften?

Ja. Bei mehreren Geschäftsjahren oder einer Holding-Struktur mit Tochtergesellschaften rechnen wir jede Einheit einzeln, aber degressiv ab — nennen Sie uns einfach den Umfang.

Was passiert, wenn ich mitten im Auftrag abbrechen will?

Sie können jederzeit beenden. Abgerechnet wird nur, was bereits geliefert wurde — und den Buchungsstapel im DATEV-Format nehmen Sie mit.

Wie und wann wird abgerechnet?

Nach Lieferung, per Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Beim Dauermandat monatlich, jeweils nach dem Monat.

Wie lange dauert es bis zur Einreichung?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen im Schnitt rund eine Woche — inklusive Prüfung und Übermittlung. Bei größerem Belegvolumen entsprechend länger; den Zeitplan legen wir vorab fest.

Meine Frist läuft ab — nehmen Sie Eilaufträge an?

Ja. Nennen Sie uns das Fristdatum bei der Anmeldung, dann priorisieren wir. Wo sinnvoll, beantragen wir Fristverlängerung beim Finanzamt.

Ich habe Post vom Bundesanzeiger / ein Ordnungsgeldverfahren.

Kein Grund zur Panik, aber Eile: Wir erstellen den fehlenden Abschluss vorrangig und veranlassen die Offenlegung. Bereits laufende Verfahren lassen sich durch zügige Nachholung meist begrenzen.

Mehrere Jahre offen (z. B. 2022–2024) — können Sie das aufholen?

Ja. Wir arbeiten die Jahre chronologisch auf, stimmen Eröffnungsbilanzwerte ab und reichen nacheinander ein. Sie sehen im Portal jederzeit, welches Jahr in welchem Stand ist.

Liquidation, Firmenlöschung oder Mantelgesellschaft?

Wir begleiten das gesamte Verfahren: Liquidationseröffnungs- und Schlussbilanz, Sperrjahr, Erklärungen und Löschung — auch bei Vermögenslosigkeit (§ 394 FamFG).

Neugründung ohne Steuernummer — kann ich schon starten?

Ja. Sie können sich registrieren und Unterlagen einreichen. Wir unterstützen beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung; die Übermittlung erfolgt, sobald die Steuernummer vorliegt.

Können Sie Fristverlängerung beim Finanzamt beantragen?

Ja, wo sie sachlich begründbar ist. Wir stellen den Antrag und informieren Sie über die Rückmeldung des Finanzamts.

Das Finanzamt hat eine Rückfrage oder einen Bescheid geschickt.

Laden Sie das Schreiben ins Portal. Einfache Rückfragen klären wir direkt; bei Bescheiden prüfen wir die Einspruchsfrist und ein Steuerberater übernimmt Vertretung und Einspruch.

Meine Gesellschaft hat noch keine Steuernummer.

Kein Hindernis. Wir bereiten alles vor und übermitteln, sobald die Nummer vorliegt. Beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung unterstützen wir — auch bei monatelanger Bearbeitungszeit des Finanzamts.

Betriebsprüfung angekündigt — begleiten Sie das?

Ja. Ein Steuerberater übernimmt die Kommunikation mit dem Prüfer, die Datenbereitstellung (GoBD-Export) und die Schlussbesprechung.

Ich habe eine Mahnung oder ein Zwangsgeld erhalten — was jetzt?

Melden Sie sich mit dem Schreiben. Wir prüfen die Frist, priorisieren den Auftrag und ein Steuerberater kann Fristverlängerung oder Einspruch übernehmen.

Können Sie mehrere zurückliegende Jahre nachholen?

Ja — auch mehrere Jahre gleichzeitig, in der richtigen Reihenfolge. Verlustvorträge werden dabei korrekt fortgeschrieben.

Was ist bei einem Rumpfgeschäftsjahr?

Kein Problem: abweichende Zeiträume, Gründungsjahre und Liquidationsjahre werden korrekt abgebildet — inklusive der passenden Steuererklärungen.

Ich habe noch keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgegeben.

Wir holen die fehlenden Voranmeldungen nach und melden sie nach; anschließend folgt die Jahreserklärung.

Wie arbeitet die KI — und wie verlässlich ist das?

Die KI übernimmt die Fleißarbeit: Belegerkennung, Zuordnung, Abgleich und Plausibilitätsprüfung — und legt jede Position mit Begründung und Quelle vor. Sie ist ausschließlich von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern trainiert und an tausenden Abschlüssen erprobt. Entscheiden tun Sie.

Bekomme ich meine Daten heraus, wenn ich wechseln möchte?

Ja, jederzeit. Sie erhalten den vollständigen Buchungsstapel im DATEV-Format sowie alle Auswertungen und Belege — zur eigenen Aufbewahrung oder zur Weitergabe an eine andere Kanzlei. Ohne Rückhaltung, ohne Gebühr.

Wie sicher sind meine Daten?

Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und verschlüsselt. Zugang über Zwei-Faktor-Authentifizierung, Archivierung GoBD-konform und revisionssicher. Kein US CLOUD Act, keine Verwendung Ihrer Daten zum Training externer Modelle.

Ist der Einsatz von KI rechtlich geregelt?

Ja: gekennzeichnet, unter menschlicher Aufsicht und dokumentiert — im Einklang mit der EU-KI-Verordnung.

Ich brauche echte Beratung — Gestaltung, Wegzug, Holding, Photovoltaik.

Dafür buchen Sie im Portal einen Termin mit einem Steuerberater — bei rechtlichen Fragen zusätzlich mit unserer Rechtsanwältin. Beratung im Einzelfall ist Berufsträgern vorbehalten (§ 33 StBerG) und erfolgt nie automatisiert.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Fragen, Beratungstermine und Prüfaufträge laufen über das Portal — Antwort in der Regel noch am selben Tag.

Wer haftet, wenn etwas falsch ist?

Stellen Sie selbst fest, tragen Sie als gesetzlicher Vertreter die Verantwortung — deshalb legen wir jede Position mit Begründung offen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, haftet der Steuerberater im Rahmen seiner Berufshaftpflicht.

Kann ich mit einem Menschen sprechen, nicht mit der KI?

Jederzeit. Telefon, E-Mail oder Video — Rückfragen an einen Berufsträger sind kostenlos, Antwort in der Regel am selben Tag.

Können mehrere Personen auf das Portal zugreifen?

Ja. Geschäftsführung, Buchhaltung und Ihr eigener Steuerberater können eigene Zugänge mit passenden Rechten erhalten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie exportieren alles (DATEV-Format und PDF). Danach bewahren wir nur auf, was gesetzlich verlangt ist — auf Wunsch löschen wir den Rest.

Kann ich jederzeit vom Selbstmachen auf Steuerberater umstellen?

Ja, an jedem Punkt. Der Steuerberater übernimmt dort, wo Sie stehen — ohne Neustart und ohne Datenverlust. Berechnet wird nur die Differenz.

Wer sind die Berufsträger hinter OnlineBilanz?

Ein Steuerberater, ein Wirtschaftsprüfer und eine Rechtsanwältin — namentlich benannt und bei ihren Kammern zugelassen. Die vollständige Übersicht finden Sie unter Das Team.

Was passiert mit meinen Daten, wenn das Mandat endet?

Sie erhalten alle Unterlagen und den DATEV-Buchungsstapel zum Export. Aufbewahrungspflichtige Daten bleiben für die gesetzliche Dauer revisionssicher archiviert und für Sie zugänglich.

Ist die Buchhaltung GoBD-konform?

Ja — unveränderbare Belegablage, lückenlose Protokollierung und Verfahrensdokumentation. Prüfungsfest gegenüber dem Finanzamt.

Anbieter

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Ihre Kanzlei, Ihr Portal,
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Kontakt

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Öffnungszeiten

Mo – Do 10:00 – 18:00 Uhr
Außerhalb: KI-Assistenz
rund um die Uhr am Telefon

Berufsträger

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwältin — bei ihren Kammern zugelassen. Kammern, Berufsrecht und Haftpflichtversicherung: Impressum · Team

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Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist Berufsträgern vorbehalten (§§ 2, 3, 33 StBerG). Steuerliche Beratung im Einzelfall erteilen ausschließlich Steuerberater. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, stellen wir Software sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt ein namentlich benannter Steuerberater sämtliche Vorbehaltsaufgaben in eigener beruflicher Verantwortung. Vertraulichkeit ist für uns keine Formsache: Alle Berufsträger unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 StBerG, § 43 WPO, § 43a BRAO), alle Mitarbeitenden sind darüber hinaus schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre Unterlagen werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert, streng zweckgebunden genutzt und niemals an Dritte weitergegeben oder zum Training externer KI-Modelle verwendet. Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt, protokolliert und durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt; die Ablage erfolgt GoBD-konform und revisionssicher. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO und löschen sie, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

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